Reglement
ARTIKEL 1
Het bestuur is belast met de leiding van alle zaken, de
vereniging betreffende; het draagt zorg voor de naleving van de statuten en
het huishoudelijk reglement, bevorderd de bloei der vereniging en treedt op,
daar waar de belangen der vereniging en de rechten dezer moeten worden
behartigd of verdedigd.
ARTIKEL 2
De leden van het bestuur worden, met inachtneming der
bepalingen vervat in artikel 8 der statuten, gekozen voor de tijd van twee
jaar. Bestuursleden der vereniging genieten geen geldelijke of materiële
beloning voor de door hen, ten behoeve van de vereniging te verrichtte
werkzaamheden. het bestuur houdt toezicht op het financieel beheer van de
penningmeester. Zo dikwijls de voorzitter of drie andere bestuursleden het
nodig achten, wordt een bestuursvergadering belegd.
ARTIKEL 3
Is één der bestuursleden verhinderd ter vergadering te
komen, dan is hij gehouden, zo mogelijk minstens 2 dagen van te voren,
hiervan kennis te geven aan de secretaris. De voorzitter kan dan de functie
van de afwezige door een ander lid van het bestuur doen waarnemen. Het
betrokken bestuurslid dient zijn plaatsvervanger in te lichten omtrent
hetgeen hij ter behandeling in de vergadering nodig oordeelt. Hij dient er
tevens zorg voor te dragen, dat alle bescheiden, die hij onder zijn
berusting heeft en die ter vergadering nodig kunnen zijn, tijdig in het
bezit van zijn plaatsvervanger komen.
ARTIKEL 4
De voorzitter wordt door de leden gekozen, terwijl na elke
bestuursverkiezing het bestuur onderling de overige functies verdeelt.
ARTIKEL 5 DE VOORZITTER
De voorzitter waakt in het bijzonder voor de belangen der
vereniging. Hij leidt alle vergaderingen en tekent met de secretaris de
notulen der voorgaande vergadering, nadat deze te bestemder plaatse zijn
voorgelezen en goedgekeurd. Hij zorgt voor:
a. de goede gang van zaken, het beheer der
verenigingsgoederen en de administratie betreffende, voor zover een en ander
bij het bestuur berust.
b. de naleving van statuten en huishoudelijke reglement.
c. dat de besluiten,door een bestuurs-of ledenvergadering
genomen, worden uitgevoerd.
Hij bepaald in overleg met de andere bestuursleden de
plaats, waar elke ledenvergadering zal worden gehouden en is verplicht elke
spreker tot de orde te roepen en zo nodig het woord te ontnemen, indien deze
zich op religieus, staatkundig of zedelijk terrein begeeft, of aanleiding
geeft tot het verstoren van de goede orde tijdens de vergadering. Hij heeft
het recht van ieder bestuurslid verantwoording te vorderen over dat gedeelte
van het beheer, dat aan de zorgen van het betreffende bestuurslid
toevertrouwd is en kan daartoe inzage nemen van de desbetreffende
bescheiden. In geval van afwezigheid door ziekte of anderszins wordt hij
door de tweede voorzitter waargenomen.
ARTIKEL 6 DE SECRETARIS
De secretaris is belast met het voeren van de
correspondentie, het samenstellen en inschrijven der notulen van de
verschillende vergaderingen, het toetsen aan de wettelijke bepalingen van de
voorschriften, genomen besluiten en voorts met al die werkzaamheden, die
geacht kunnen worden tot zijn werkkring te behoren. Hij mag zich ter zijde
doen staan door een 2e secretaris, die een deel van zijn taken overneemt. In
geval van afwezigheid ten gevolge van ziekte of anderszins, worden zijn
werkzaamheden door een door de voorzitter aangewezen bestuurslid
waargenomen, of -in geval van benoeming - door de 2e secretaris. De volgende
boeken en registers moeten door hem worden aangelegd en bijgehouden:
a. een notulenboek van de bestuur - en ledenvergaderingen.
b. een register, bevattende de namen en adressen en verder
nodig geachte bijzonderheden van de leden, donateurs en donatrices van de
vereniging.
c. een register, bevattende de namen en adressen van hen,
die ingevolge het bepaalde bij de artikelen 10 en 11 van dit reglement, als
lid der vereniging zijn afgevoerd of geroyeerd.
Hij is verplicht de bij hem ingekomen stukken zo spoedig
mogelijk met het dagelijks bestuur te bespreken opdat bedoelde stukken
tijdens de eerstkomende bestuursvergadering besproken kunnen worden. Het
jaarverslag wordt door hem opgemaakt. Zodra hij kennis heeft genomen van het
feit, dat iemand die aan de vereisten van artikel 4 der statuten voldoet,
lid van de vereniging wenst te worden, moet hij diens naam en woonplaats in
het ledenregister opnemen.
ARTIKEL 7 DE PENNINGMEESTER
De penningmeester is belast met het financieel beheer der
vereniging en houdt van een en ander een overzichtelijke boekhouding bij.
Hij stelt aan het begin van het verenigingsjaar een begroting op. Voor
uitgaven groter dan € 50- is toestemming van het dagelijks bestuur vereist.
In geval van afwezigheid ten gevolge van ziekte of anderzijds, worden zijn
werkzaamheden door een door de voorzitter aangewezen bestuurslid
waargenomen, of in geval van benoeming door de 2e penningmeester.
ARTIKEL 8 DE BIBLIOTHECARIS
De bibliothecaris is naast het beheer van de
verenigingsbibliotheek belast met het toezicht op die verenigingsgoederen,
welke hem door de voorzitter zijn toevertrouwd. Hij zorgt er voor op de
ledenvergaderingen literatuur bij zich te hebben.
ARTIKEL 9 HET DEPOT
De doelstelling van het depot is; tijdelijke opvang van
vissen en planten van leden, bij calamiteiten en in voorkomende gevallen
zover nodig. Blijvende opvang van vissen, planten, decoratie materialen en
bijbehorende artikelen na beëindiging hobby, die worden afgestaan aan
Aquavo. In en verkoop van vissen, planten, decoratie materiaal en bij
behorende aquarium artikelen. Verkoop geschiedt aan leden, eventueel in
overleg met de depothouders ( indien niet aanwezig na overleg overig bestuur
) aan niet leden. Leden gaan altijd voor.
De verkoop gebeurt uitsluitend door de depothouder/assistent
depothouder. Indien beide niet aanwezig mag het overige bestuur verkoop
regelen. Depothouders zorgen voor een recente, bijgewerkte prijslijst.
ARTIKEL 10 DEPOTHOUDER/ASSISTENT DEPOTHOUDER
Overal waar depothouder genoemd staat is de assistent
depothouder mede verantwoordelijk. De depothouder is verantwoordelijk voor
de verzorging en inrichting van het depot,en voeren van de vissen. Verder is
de depothouder verantwoordelijk voor de verzorging en inrichting van de
aquaria, vijver welke in het verenigingsgebouw zijn geplaatst. Indien de
depothouder/assistent niet aanwezig zijn vervalt de verantwoordelijkheid aan
het dan aanwezige bestuur. De depothouder is verantwoordelijk voor het
opstellen en de uitvoering van het in de kast opgehangen depotreglement. In
alle andere gevallen zie artikel 16 van dit reglement.
ARTIKEL
11 DE COMMISSARISSEN
De commissarissen staan waar en wanneer hun zulks verzocht
wordt de overige bestuursleden in hun werkzaamheden bij of vervangen hen zo
nodig geheel. Zij steunen, evenals de overige bestuursleden, de voorzitter
in het uitoefenen van zijn functie. Zij hebben dezelfde rechten en
verplichtingen als de overige bestuursleden.
ARTIKEL 12 DE LEDEN
Om lid van de vereniging te kunnen worden, moet men
voldoen aan de vereisten omschreven in artikel 4 der statuten en zich wenden
tot de secretaris. Bij verhuizen moet van het veranderde adres onverwijld
schriftelijk opgave worden gedaan bij de secretaris. Dit dient eveneens te
geschieden bij ieder verandering, die zich ten opzichte van de leden heeft
voortgedaan, voor zover deze geacht kan worden van het belang te zijn voor
de goede gang van zaken. Leden, die wegens contributieschuld zijn geroyeerd,
kunnen wederom lid worden. Echter kunnen zij niet eerder wederom als lid
worden aangenomen dan dat de oude contributieschuld volledig is
aangezuiverd.
Het bestuur behoud zich echter de beslissing inzake het al
of niet toelaten van het geroyeerde lid voor. Het bedanken van het
lidmaatschap moet geschieden vóór 1 oktober voorafgaande aan
het jaar waarop de beëindiging van het lidmaatschap in werking moet
treden.
Alle rechten en plichten van een lid, dat reglementair
heeft opgezegd, komen na de opzeggingsdatum te vervallen onder voorbehoud,
dat het opzeggende lid tot die datum aan zijn financiële verplichtingen
heeft voldaan, alsmede alle in zijn bezit bevindende verenigingseigendommen
heeft ingeleverd.
Wanneer een lid zich schuldig heeft gemaakt aan het
verstoren van de goede orde in een vergadering of op enigerlei wijze de
vereniging oneer strekt, zal hem zulks staande de vergadering, waarin de
orde door hem wordt verstoord, worden medegedeeld of zal hij worden
uitgenodigd tijdens een bestuursvergadering te verschijnen. Op beide
plaatsen zal hij gelegenheid hebben zich omtrent het punt in kwestie te
verweren.
Indien ordeverstoring of wangedrag van een lid royement
tot gevolg kan hebben, kan dit door het betreffende lid door vrijwillige
opzegging van het lidmaatschap worden voorkomen. In een dergelijk geval kan
een lid binnen de vastgestelde termijn opzeggen, m.a.w. op elk willekeurige
datum, echter met dien te verstande, dat zijn verplichtingen jegens de
vereniging aflopen op de eerste van de daarop volgende maand.
Ieder lid is gerechtigd voorstellen te doen. Alle bij het
bestuur binnengekomen voorstellen zullen worden gehandeld. Ontbreekt er de
tijd om allen stukken op één vergadering te behandelen, dan worden de niet
behandelde tijdens de volgende vergadering aan de orde gesteld. In
spoedeisende gevallen heeft het bestuur het recht om een ledenvergadering in
een huishoudelijke te laten overgaan. Hierbij moeten alle niet-leden de
vergadering voor onbepaalde tijd verlaten.
ARTIKEL 13
CONTRIBUTIES
De contributiegelden worden vastgesteld tijdens de
ledenvergadering door de aanwezige leden op voorstel van het bestuur. De
contributiebetaling kan geschieden:
a. door betaling tijdens de verenigingsavond bij de
penningmeester, of aanwezig bestuur.
b. door storting op giro-of bankrekening
Het bestuur behoud zich het recht voor, indien
noodzakelijk, andere betalingsmogelijkheden te scheppen. De contributie
wordt per jaar betaald, echter altijd met een inachtneming van een jaar
vooruitbetaling. Wanneer een lid van de vereniging langer dan twee
maanden niet betaald heeft, dan zal hij door de penningmeester tweemaal
schriftelijk worden verzocht tot betaling over te gaan met een tussenruimte
van één maand. De tweede brief zal aangetekend worden verzonden. De kosten
van deze aanmaningen zullen het betreffende lid in rekening worden gebracht.
Indien de daarop volgende maand - uiterlijk op de verenigingsavond - nog
niet aan zijn verplichtingen zijn voldaan, volgt royement, wegens
wanbetaling. Uitzonderingen op bovengenoemde regelingen kunnen alleen in
zeer speciale gevallen door het bestuur worden gemaakt.
ARTIKEL 14 DONATIES
Donateurs of donatrices zijn zij, die de vereniging
steunen met een jaarlijkse bijdrage van tenminste €18,10. Ze hebben geen
stemrecht, echter wel een adviserende stem.
ARTIKEL 15
Eventuele aan te brengen wijzigingen in de statuten en het
huishoudelijk reglement treden niet eerder in werking dan dat deze door 2/3
van de ter vergadering verschenen leden zijn goedgekeurd, waarna - voor wat
de wijzigingen der statuten betreft - het bepaalde bij artikel 13 dezer
statuten in acht genomen dienen te worden.
ARTIKEL 16
In gevallen, waarin dit huishoudelijk reglement niet
voorziet, beslist het bestuur.